Funktionen

Elternbriefe erreichen die Familien verschlüsselt, und die Leitung sieht, wer sie gelesen hat.

An die ganze Einrichtung, an Gruppen oder an einzelne Kinder, mit Anhang, geplantem Versand und Vorlagen. Fachkräfte schreiben Entwürfe für ihre Gruppe, die Leitung gibt sie frei.

Bereich Kommunikation · für Leitung, Fachkräfte, Eltern · nutzbar seit 17.09.2026

Zusage, Ja/Nein, Freitext oder Unterschrift – eine Rückmeldung je Kind, gültig für beide Sorgeberechtigten.

Die Leitung sieht, wer geantwortet hat, und erinnert die Übrigen mit einem Klick. Unterschriften zählen je Person, wenn beide unterschreiben müssen.

Bereich Kommunikation · für Leitung, Eltern · nutzbar seit 10.09.2026

Eltern und Kita schreiben sich in einem Kanal je Familie – Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Text und Foto, Lesestatus in beide Richtungen, „dringend“ höchstens dreimal im Monat. Außerhalb der Erreichbarkeitszeiten sagt die App, wann die Nachricht zugestellt wird.

Bereich Kommunikation · für Leitung, Fachkräfte, Eltern · nutzbar seit 18.09.2026

Eine Nachricht, die sofort durchgeht – mit Bestätigungspflicht und Statusliste für die Leitung.

Für Schließung, Wasserschaden oder Evakuierung. Sie umgeht Stille-Zeiten und Erreichbarkeitsfenster und verlangt eine Kenntnisnahme.

Bereich Kommunikation · für Leitung, Eltern · nutzbar seit 10.09.2026

Eltern lesen Ankündigungen in ihrer Sprache, ohne dass der Text gespeichert wird.

Übersetzt wird über einen flüchtigen Proxy zu DeepL (Köln, mit Auftragsverarbeitungsvertrag); weder wir noch DeepL legen den Text ab. Die Einrichtung schaltet die Funktion frei.

Bereich Kommunikation · für Eltern · nutzbar seit 12.09.2026

Einmal pro Woche eine Zusammenfassung der Gruppe statt eines Feeds, der nie aufhört.

Die Fachkraft schreibt einmal, die Familien lesen es am Freitag. Bilder kommen dazu, sobald die Einwilligungen dafür stehen.

Bereich Kommunikation · für Fachkräfte, Eltern · nutzbar seit 12.09.2026

Familien ohne App bekommen jede Ankündigung als Zettel mit QR-Code – und ihre Antwort zählt gleich viel.

Druckfertiges PDF je Kind, Rückmeldung über den QR-Code oder von der Leitung eingetragen. In den Listen steht sie neben den Antworten aus der App.

Bereich Kommunikation · für Leitung, Eltern · nutzbar seit 10.09.2026

Termine der Einrichtung, der Gruppe und des Kindes an einem Ort, mit Zu- und Absage.

Schließtage inbegriffen, Erinnerungen und ein Abo für den eigenen Kalender – ohne Personendaten im Titel.

Bereich Alltag · für Leitung, Eltern · nutzbar seit 10.09.2026

Krankmelden in drei Tipps, ohne Anruf um sieben Uhr morgens.

Krankheit, Urlaub, später kommen, früher gehen; meldepflichtige Krankheiten freiwillig und verschlüsselt. Die Kita bestätigt, und das Mittagessen wird gleich mit abbestellt.

Bereich Alltag · für Eltern, Leitung · nutzbar seit 15.09.2026

Der Wochenplan steht in der App, und das Essen lässt sich tageweise abbestellen.

Die Küche sieht die Zahlen je Tag und Gruppe und kann sie als CSV an den Caterer geben. Nach der Frist geht die Abmeldung nur noch telefonisch – das sagt die App auch.

Bereich Alltag · für Leitung, Eltern · nutzbar seit 18.09.2026

Windeln, Wechselkleidung, Turnbeutel – die Kita bittet, die Eltern sagen zu, alle sehen den Stand.

Je Kind und Artikel ein Zustand: ausreichend, wird knapp, leer. „Leer“ schickt die Bitte an beide Sorgeberechtigten, mit einer Benachrichtigung ohne Inhalt.

Bereich Alltag · für Fachkräfte, Eltern · nutzbar seit 18.09.2026

Die Kita gibt Zeitfenster frei, die Eltern buchen selbst.

Entwicklungsgespräche und Eingewöhnung; beide Sorgeberechtigten werden informiert, getrennt lebende Eltern können getrennte Termine bekommen.

Bereich Alltag · für Leitung, Fachkräfte, Eltern

Kommen und Gehen mit einer Berührung je Kind, auch ohne Netz.

Gehört zur Team-App (Stufe 2). Bis dahin rechnet die Notfallliste aus den Meldungen – sie sagt ausdrücklich „Stand: Meldungen, nicht Anwesenheit“.

Bereich Alltag · für Fachkräfte, Leitung

Ein Bildschirm am Morgen: wer fehlt, was offen ist, was heute ansteht.

Abwesenheiten, ausstehende Bestätigungen, offene Rückmeldungen, Bitten, Geburtstage und Fristen als Kacheln, die zur Arbeit führen.

Bereich Verwaltung · für Leitung · nutzbar seit 15.09.2026

Kind, Sorgeberechtigte, Bezugspersonen und Betreuungszeiten an einer Stelle – mit Zweckangabe je Feld.

Zwei Sorgeberechtigte sind der Normalfall. Ein- und Austritt, Gruppenwechsel und Buchungszeiten stehen mit Historie fest.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 05.09.2026

Die bestehende Kinderliste kommt per Datei herein, danach lädt die Leitung die Familien ein.

Der Import zeigt Fehler je Zeile vor dem Übernehmen. Einladungscodes gelten je Person, nicht je Familie, und die Kita bestätigt die Identität bei der Übergabe.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 05.09.2026

Wer ist in welcher Gruppe, seit wann, mit welchem Umfang.

Gruppenwechsel und Übergänge sind nachvollziehbar; die Zugriffsrechte der Fachkräfte folgen der Gruppe automatisch.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 05.09.2026

Mitarbeitende mit Rolle, Gruppe und Zeitraum – ohne Gehaltsdaten.

Rollen gelten für einen Geltungsbereich und einen Zeitraum, Vertretungen enden von selbst. Profilfotos und Vorstellungstexte sehen die Eltern nur nach Freigabe.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 16.09.2026

Nachweise als PDF oder CSV – für die Kita, den Träger und die Auskunft an Eltern.

Bei Massendaten greift das Vier-Augen-Prinzip. Jeder Export steht im Protokoll.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 12.09.2026

Alle Einrichtungen eines Trägers an einer Stelle, mit Rollen und Kennzahlen.

Die Grundlage steht: Einrichtungen, Rollen und Freigaben. Kennzahlen und zentrale Vorlagen kommen als Nächstes.

Bereich Verwaltung · für Träger

Hilfe vom Betreiber nur, wenn die Leitung sie ausdrücklich und befristet freigibt.

Freigegeben werden Metadaten, nie Inhalte; die Freigabe läuft ab und steht im Protokoll.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Träger · nutzbar seit 16.09.2026

Zahlen für Träger und Landesstatistik, ohne sie von Hand zusammenzusuchen.

Für Bayern ist der KiBiG.web-Export vorgesehen. Bis dahin liefern die Exporte die Rohdaten.

Bereich Verwaltung · für Träger, Leitung

Fotos, Ausflüge, Sonnencreme – jede Einwilligung mit Zweck, Text, Unterschrift und Widerruf.

Katalog, Stand je Kind, Papierweg und Erinnerung stehen im Web-Admin; beide Sorgeberechtigten unterschreiben je für sich, ein Widerruf wirkt sofort. Das Unterschreiben in der Eltern-App kommt als Nächstes.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Eltern, Träger

Vertrag, Einwilligungen, Bescheinigungen und Impfnachweis an einem Ort statt im Ordner.

Feste Kategorien mit Aufbewahrungsfrist; die Kita kann ein fehlendes Dokument anfordern.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Eltern

Was unterschrieben werden muss, wird in der App unterschrieben – mit Zeitstempel und Person.

Die Unterschrift zu einer Rückmeldung gibt es bereits; der Formular-Baukasten kommt mit der Aufnahme-Checkliste.

Bereich Verwaltung · für Leitung, Eltern

Inhalte liegen auf dem Server nur als Chiffrat – auch der Betreiber kann sie nicht öffnen.

Jeder Inhalt hat einen eigenen Schlüssel, der für jedes berechtigte Gerät einzeln verpackt wird. Wechselt jemand die Gruppe oder endet eine Rolle, werden die Umschläge entzogen.

Bereich Datenschutz · für Eltern, Leitung, Träger · nutzbar seit 31.08.2026

Passkey oder Passwort mit zweitem Faktor, und jedes Gerät ist einzeln sichtbar und sperrbar.

Ein neues Gerät wird von einem vorhandenen bestätigt oder über den Wiederherstellungsschlüssel freigeschaltet. In der App schützt eine PIN oder Biometrie die Inhalte.

Bereich Datenschutz · für Eltern, Leitung, Fachkräfte · nutzbar seit 31.08.2026

Auf dem Sperrbildschirm steht nie, worum es geht – nur, dass es etwas gibt.

Die Push-Nachricht enthält nur Art und eine Kennung; der Inhalt wird erst nach dem Entsperren geladen und dort entschlüsselt.

Bereich Datenschutz · für Eltern, Fachkräfte · nutzbar seit 08.09.2026

Wer wann auf Daten eines Kindes zugegriffen hat, steht fest und lässt sich nicht nachträglich ändern.

Hash-Kette über alle Einträge, durchsuchbar und exportierbar für die Datenschutzbeauftragte. Personendaten stehen nie im Protokolltext.

Bereich Datenschutz · für Träger, Leitung · nutzbar seit 31.08.2026

Gelöscht heißt gelöscht – nicht „ausgeblendet“.

Fristen je Datenklasse, Vorschlag nach dem Austritt, Vier-Augen-Freigabe und Kryptolöschung: Der Schlüssel wird vernichtet, das Chiffrat ist damit wertlos.

Bereich Datenschutz · für Träger, Leitung · nutzbar seit 01.09.2026

Ein verlorenes Gerät oder ein gekündigtes Konto ist sofort draußen.

Sitzungen werden serverseitig ungültig, nicht nur in der App. Die Sperre steht im Protokoll.

Bereich Datenschutz · für Leitung, Träger · nutzbar seit 02.09.2026

Inhalte lassen sich nicht einfach abfotografieren oder in die Galerie speichern.

Auf Android sperrt die App Bildschirmaufnahmen auf Inhaltsseiten, und im App-Umschalter verdeckt ein Sichtschutz den Inhalt. Fotos aus der Kamera gehen direkt ins Chiffrat.

Bereich Datenschutz · für Eltern, Fachkräfte · nutzbar seit 08.09.2026

„Was ist über mein Kind gespeichert?“ – beantwortet in der App, nicht auf Nachfrage.

Datenkategorien, Einwilligungen, Zugriffe nach Rolle und ein Auskunftsexport. Kommt mit dem Einwilligungs-Paket.

Bereich Datenschutz · für Eltern

AVV, technische Maßnahmen, Subunternehmer und Muster zum Herunterladen.

Bis dahin auf Anfrage. Die Bausteine liegen im Repository und wachsen mit jeder Änderung mit.

Bereich Datenschutz · für Träger

Sicherheitsweißbuch, Subunternehmerliste und Änderungsprotokoll öffentlich.

Der Anfang steht mit dieser Website und dem offenen Repository. Statusseite und Weißbuch folgen.

Bereich Datenschutz · für Träger, Eltern

Allergien, Medikation und Notfallplan liegen eigenständig geschützt – sichtbar nur für die, die sie brauchen.

Eltern pflegen die Angaben selbst, die Kita bestätigt sie. Verschlüsselt wie alle Inhalte.

Bereich Datenschutz · für Leitung, Eltern

Ein Konto für alle Kinder – auch, wenn sie in verschiedenen Kitas sind.

Umschalten ohne neue Anmeldung. Jede Einrichtung bleibt dabei getrennt – auch die Schlüssel.

Bereich Eltern · für Eltern · nutzbar seit 08.09.2026

Jede und jeder entscheidet, wofür es eine Meldung gibt und wann Ruhe ist.

Kanal und Häufigkeit je Ereignisart, Stille-Zeiten und Sammelmeldungen. Dazu eine Mitteilungszentrale, die zeigt, was seit dem letzten Besuch passiert ist.

Bereich Eltern · für Eltern, Fachkräfte · nutzbar seit 18.09.2026

Bedienbar mit Screenreader, Tastatur und großer Schrift.

WCAG 2.2 AA ist die Messlatte; automatische Prüfungen laufen bei jeder Änderung mit, dazu Tests mit Screenreader und 200 % Schriftgröße.

Bereich Eltern · für Eltern, Leitung, Fachkräfte · nutzbar seit 08.09.2026

Die App spricht die Sprache der Familie, nicht nur Deutsch.

Deutsch und Englisch sind vorhanden; Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch, Polnisch und Rumänisch folgen mit professioneller Prüfung.

Bereich Eltern · für Eltern

Was ohne Empfang geschrieben wird, geht los, sobald wieder Netz da ist.

Nachrichten warten in einer Warteschlange und werden ohne erneutes Verschlüsseln abgeschickt. Anwesenheit und Notizen folgen mit der Team-App.

Bereich Fachkräfte · für Eltern, Fachkräfte

Beim Fotografieren zeigt die App je Kind, ob eine Einwilligung vorliegt – ohne Einwilligung kein Speichern.

Markierte Kinder bekommen das Bild in ihrer Nestzeit. Ohne Einwilligungsverwaltung wäre jedes Foto ein Verstoß – deshalb erst danach.

Bereich Fachkräfte · für Fachkräfte, Eltern

Was ein Kind erlebt und gelernt hat, gesammelt für die Familie.

Einträge mit Text, Bild und Ton, Freigabe je Eintrag, vollständiger Export beim Austritt.

Bereich Fachkräfte · für Fachkräfte, Eltern

Pflichtfelder, Buchungszeiten und Fristen nach bayerischen Vorgaben – als Konfiguration, nicht als Sonderfall.

Weitere Bundesländer kommen als weitere Profile dazu, ohne dass im Code Ausnahmen entstehen.

Bereich Bayern · für Leitung, Träger · nutzbar seit 05.09.2026

Fälligkeit je Kind nach AVBayKiBiG mit Erinnerung und Ergebnisvermerk.

Ohne Nachbau lizenzierter Bögen: Nestklar erinnert an die Frist und hält fest, dass erhoben wurde.

Bereich Bayern · für Leitung, Fachkräfte